Teatr KTO w Krakowie, Instytucja Kultury Miasta Krakowa ogłasza nabór na stanowisko: Kierownik / Kierowniczka Działu Administracyjnego

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Do zakresu Działu Administracyjnego należy ogół prac związanych z obsługą administracyjną Teatru, sprawowanie pełnego nadzoru nad systemami technicznymi w lokalach Teatru, a także prowadzenie administracji budynku i zasobów materialnych Teatru.

Obecnie zespół Działu Administracyjnego stanowią: kierownik, specjalista ds. technicznych i dwie osoby sprzątające. Teatr posiada w administracji: budynek siedziby o powierzchni około 900 m2 plus ogród, magazyny o powierzchni 400 m2 oraz zewnętrzne biuro o powierzchni 100 m2.

Twój zakres obowiązków

– planowanie i nadzorowanie pracy podległych pracowników

– współpraca z innymi działami w instytucji

– dokonywanie zamówień na dostawy i usługi w ramach działalności komórki organizacyjnej

– nadzór nad stanem technicznym budynków Teatru i ogrodu oraz ich wyposażenia,

– organizowanie wymaganych przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń i instalacji

– dbałość o stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Teatrze, wykonywanie zadań określonych przez przepisy bhp i ochrony p.poż.

– organizowanie i nadzorowanie działań usługodawców zewnętrznych dotyczących infrastruktury i obiektów pozostających w zarządzie Teatru

– nadzorowanie utrzymania czystości

– zarządzanie flotą Teatru

– nadzorowanie gospodarki odpadami i przestrzegania wymogów w zakresie ochrony środowiska

– prowadzenie i archiwizacja książki obiektu budowlanego

– prowadzenie zgodnej z przepisami ewidencji magazynowej zasobów teatru

– organizowanie prac komisji inwentaryzacyjnych

– zabezpieczenie majątku Teatru przed zniszczeniem, kradzieżą, pożarem itp.

– przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa pracy, regulaminu pracy, zarządzeń i instrukcji Dyrekcji.

Czego My oczekujemy?

– Profesjonalizmu – Nasz zespół to sami profesjonaliści, każdy z nich wykonuje niezwykle ważną pracę i jest za nią dobrze wynagradzany. Jeśli udowodnisz nam, że masz odpowiednie doświadczenie i wiedzę, zostaniesz członkiem naszego zespołu.

– Samodzielności – Nie będziemy Ci mówić, jak masz wykonywać swoją pracę. Oczekujemy, że to Ty nam powiesz jak najlepiej i najefektywniej zrealizować powierzone Ci zadania.

– Zaangażowania – Umiejętność zarządzania czasem i pracą to klucz do sukcesu. Chcemy abyś realizował zadania skutecznie, szybko i samodzielnie, do kolejnych projektów podchodząc proaktywnie i działając w kilku projektach równocześnie.

– Współpracy zespołowej – Zespół i dobra atmosfera są dla nas kluczowe. Jeśli jesteś samotnym wilkiem to mimo wszystko będziemy oczekiwali od Ciebie empatii, chęci pomocy innym i gotowości do wyjścia poza swój zakres, jeżeli tego będzie wymagała sytuacja.

– Dojrzałości emocjonalnej – Dla nas ma ogromne znaczenie, zarówno dla relacji w zespole, jak również jest miarą profesjonalizmu. Stawiamy na otwartą komunikację i bieżące rozwiazywanie problemów i konfliktów.

– Pozytywnego podejścia – Jeśli zamiast działać i szukać rozwiązań lubisz ponarzekać i sfrustrowany pić kawę w ciemnym kącie to nie jest praca dla Ciebie, nie pisz do nas.

Nasze wymagania

– Wykształcenie preferowane wyższe (dopuszczalne średnie techniczne przy dużym doświadczeniu).

– Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.

– Doświadczenie w administrowaniu budynkami użyteczności publicznej.

– Bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji pracy swojej oraz zespołu.

– Umiejętność budowania i prowadzeniu zespołu, delegowania zadań i odpowiedzialności.

– Wysoki poziom kompetencji relacyjnych, komunikacyjnych i interpersonalnych.

– Umiejętność szybkiego uczenia się i chęć podnoszenia kwalifikacji.

– Znajomość przepisów BHP oraz przepisów prawa pracy w zakresie planowania czasu pracy.

– Umiejętność czytania i posługiwania się dokumentacją techniczną.

– Biegła obsługa komputera.

– Aktywne prawo jazdy kat B z doświadczeniem w prowadzeniu samochodów dostawczych do 3,5t.

– Cechy: asertywność, komunikatywność, dojrzałość emocjonalna, zdolność analitycznego myślenia i planowania, samodzielność, wysoka kultura osobista, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

Wymagania dodatkowe, opcjonalne:

– Znajomość języka angielskiego, lub innego języka obcego w stopniu komunikatywnym.

– Doświadczenie w pracy w teatrze lub innej instytucji kultury.

TO OFERUJEMY:

– Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

– Terminowo wypłacane wynagrodzenie w wysokości około 8000-9000 zł brutto.

– Do tego, za zaangażowanie i dobrą pracę można również liczyć na okazjonalne premie.

– Możliwość realizacji dodatkowo płatnych projektów takich jak wyjazdy, obsługa wynajmów czy projekty specjalne.

– Możliwość rozwoju zawodowego poprzez odbywanie specjalistycznych szkoleń.

– Ciekawą, odpowiedzialną i pełną wyzwań pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym zespole.

– Pracę w nowej, atrakcyjnej i nagradzanej siedzibie Teatru w Krakowie.

– Pracę w instytucji o unikatowym profilu działalności, łączącym teatr repertuarowy z teatrem w drodze, który realizuje wiele spektakli w Polsce i za granicą.

O NAS

Teatr KTO – teatr miejski w Krakowie, nowocześnie zarządzana instytucja, znana z realizacji spektakularnych produkcji plenerowych w Polsce i za granicą poszukuje doświadczonego kierownika administracyjnego do dołączenia do dynamicznego i profesjonalnego zespołu oraz do pracy w nowej, atrakcyjnej i nagradzanej siedzibie Teatru w Krakowie.

Wymagane dokumenty:

– Curriculum vitae (CV)

– list motywacyjny (opcjonalnie)

– Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli zgody na przetwarzanie przez nas danych osobowych w procesach rekrutacji, możecie Państwo w tym zakresie skorzystać z poniższej klauzuli:

“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przez mnie dokumentach aplikacyjnych przez Teatr KTO – Instytucją Kultury Miasta Krakowa, adres: ul. Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków w celu realizacji procesów rekrutacji.”

Dokumenty aplikacyjne należy składać mailowo na adres: kadry@teatrkto.pl

Kandydaci, których aplikacje przejdą pozytywną weryfikację formalną, zostaną powiadomieni (telefonicznie/mailowo) o dalszych etapach procesu rekrutacyjnego.

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Teatr KTO – Instytucją Kultury Miasta Krakowa, adres: ul. Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków, posiadający odrębną osobowość prawną, wpisany do rejestru instytucji kultury pod nr VII/2 (poz. 28), dla których organizatorem jest Gmina Miejska Kraków, numer NIP: 6772241959.
2. Kontakt z Administratorem odbywa się: listownie na adres: ul. Zamoyskiego 50, 30-523 Kraków, lub e-mailowo: iodo@teatrkto.pl
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@teatrkto.pl
4. Pani/Pana dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych są przetwarzane w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. Pani/Pana wizerunek) Teatr KTO przetwarza na podstawie dobrowolnej zgody, którą wyraziła Pani/Pan wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b RODO.
6. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od dnia zamknięcia rekrutacji na dane stanowisko.
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania w każdym czasie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych osobowych. Z powyższych uprawnień może Pani/Pan skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Teatru KTO podany powyżej lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na podany tam adres e-mail. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Otrzymanie przez Teatr KTO Pani/Pana CV na wskazany w ogłoszeniu o pracę adres e-mail będzie oznaczało zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Jeżeli nie wyraża Pani/Pan takiej zgody, prosimy, abyście nie przesyłali nam swojego CV.
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
11. Administrator nie podejmuje działań polegających na automatycznym przetwarzaniu danych, w tym ich profilowaniu oraz nie przekazuje danych na terytorium państw trzecich (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).